广东普信项目管理有限公司

1、招标代理部：

负责编制招标文件和合同书按招标人的要求提供招标代理业务服务。

①负责项目招标的组织实施。制定招标工作进度计划，充分了解、领会委托方对招标项目的要求和意图，并在实施招投标的过程中作出响应，其工作质量对委托方及项目负责人负责；

②用简单实用的图表，提请委托方在各招标环节准备相应的资料和注意事项等；

③办理招标申请、协助审查投标人的资格、编制招标文件、打印招标文件、发售标书、组织答疑、收标开标、协助组织评标、办理中标公示等。

2、工程造价部：

负责概算、预算、评审、工程量清单、市场参考价（最高报价值）、对数报告等造价咨询成果文件的编制和校核工作。

3、工程咨询部：

主要负责工程资产评估及可行性研究报告、立项申请报告、项目建议书、投资估算的编制和校核。

4、档案室：

办公室下设负责公司业务档案管理及合同的签订和业务信息的采取、整理、归档。

5、办公室

负责对公司资质、人事、财务、档案及行政内务进行管理。副经理（行政管理）统一领导下的行政人事岗位责任如下：

（1）负责来往公文、信函处理及保管归档工作，做到及时、准确。

（2）负责填报各行政、技术主管部门的月、季、年报表，办理公司资质、保险、劳动合同及相关证书等部门的年检工作、及时协调与有关部门行政、人事等方面关系。

（3）负责本公司公文等打印，开具介绍信函、证明、传真等工作。

（4）负责保密和普法教育工作。

（5）负责电话总机及电话费收缴工作。

（6）负责办理人事调动有关手续，每半年对人事资料核查一次，及时补齐，负责人事、技术档案的管理、保管。

（7）负责编制各类名册、人员基本状况，办理员工技术职称晋升工作。

（8）负责资料员、复印员、门卫、清洁员的管理工作。

6、财务部

负责公司的财务工作。

（二）人员岗位职责

1、总经理

负责本公司的全面工作和日常管理。协调对外关系，审核签署咨询终端成果文件，签收专业人员业务考核及奖罚结果，审定大型、特大型业务的作业实施方案。

2、副总经理

协助总经理进行本公司的全面管理工作和日常管理工作及负责技术管理部的日常管理工作。对大型以上的工程项目，同技术负责人及项目经理一起制定业务的实施方案。

负责对咨询业务人员的岗位职责、业务质量进行管理。负责审查及确定大型项目（1000万元以上）各专业界面，同项目经理一起制定作业方案，监督项目经理按作业计划保质保量完成业务。对咨询业务操作人员进行业务考核及奖罚。

动态掌握咨询业务实施状况。及时采取措施纠偏和解决存在的问题，监督及控制咨询业务项目能否按时保质、保量完成咨询业务。

3、技术负责人（总工程师）

负责本公司业务成果的把关审核，对技术部门进行业务指导。

负责各专业间的技术协调、咨询管理、质量管理工作。审查项目的咨询业务技术条件及技术经济分析原则。

负责处理项目组专业人员同项目经理之间的技术分歧，审查确定各专业界面划分。同项目经理一起对大型号项目（1000万元以上）各专业进行界面划分。

4、项目经理

由有经验的造价工程师担任，接受领导指示，主持开展所负责项目的咨询业务工作，分派、协调本项目组内外部工作。

全面校核咨询成果文件，对本项目的咨询业务质量负责：制定本项目的咨询作业方案，主持开展本项目的咨询业务工作，分类归档。

负责本项目的技术资料档案整理，归档。在质量校核记录单上记录校核出的问题交原编制人进行修改，校核合格后签署并提交技术负责人进行审核。

根据咨询实施方案，对各专业咨询工作进行调整及修改，负责统一本项目咨询业务的技术条件及技术经济分析原则。

对各专业的咨询成果文件进行汇总，编写咨询成果文件的总说明及目录。

动态掌握咨询业务实施状况，协调各专业进度及技术关系，及时进行纠偏，监督项目组成员按作业计划完成业务。

5、专业造价工程师：

对大型综合项目设置专业造价工程师。

负责本专业的咨询业务实施和质量管理工作。指导本专业造价人员工作。

审核本专业咨询成果文件。

6、代理招标负责人

主持开展招标代理服务工作。负责编制及审核招标文件、发售标书，组织答疑、开标、评标、定标会议等工作，办理招标申请。

7、咨询人员、造价人员

接受项目经理或公司领导的委派，按照委托方要求按时、按质、按量完成规定的咨询成果文件编制，完成后的咨询成果文件应符合规定要求，内容表达清晰、数据、计算方法、计算公式、计算程序选用；计算准确，有完整的计算过程资料，结果真实可靠。做好咨询成果文件的自检工作、并按审校核意见及时予以修改，对所承担的咨询业务的质量和进度负责。

8、招标代理工作人员：

协助招标代理负责人开展招标代理工作，按照招标代理负责人的指令完成份内工作。

 9、档案管理员

负责档案的接收、收集、整理，归档，保管、入库、查阅以及处理工作。

一 总则

第一条 为加强公司造价成果的最大化效率运用，组织好造价成果的指标抽取、登记、归档、抽取、应用、推广及评优等工作，根据行业相关文件精神，结合我公司目前的实际情况，特制订本制度。

二  造价成果范围

第二条 造价成果范围

（一）项目前期根据设计方案出具的项目估算、测算或概算成果；

（二）项目招标阶段根据施工图出具的项目市场参考价、招标控制价以及预算价等成果；

（三）项目施工阶段根据设计变更出具的项目变更资料出具的变更签证评审成果；

（四）项目评审阶段根据评审资料出具的评审成果；

（五）项目决算阶段根据项目全部资料出具的项目决算成果。

（六）项目全过程造价咨询的工程索赔、工程造价经济纠纷鉴定成果。

三 造价成果管理工作内容及管理程序

第三条 造价成果管理工作内容及审批管理程序

（一）造价成果管理的内容;包括造价成果的初审、复审、三审、定案、登记、归档、调取、评优等。

（二）造价成果的管理程序：包括成果审批流程、成果调取流程、成果推广及评优流程。

1）成果审批流程为：

1.造价编制人员登录OA系统，发起OA送审申请。附件包括计算稿、图纸、送审成果文件及其他相关资料；

2.初审由项目组长负责，项目组长在OA系统接收送审版成果资料，审核后，若有修改意见，填写《项目初审修改意见表》，并通过办公OA系统退回送审人。

3.造价编制人员根据《项目初审修改意见表》修改送审成果，修改完成后再次发起OA送审申请；

4.项目组长再次审核后，若无异议，则发起OA复审流程；

5.复审由审核组负责，部门经理在OA系统接收初审成果资料，审核后，若有修改意见，填写《项目复审修改意见表》，并通过办公OA系统退回编制人，抄送项目组长；

6.造价编制人员根据《项目复审修改意见表》修改初审成果，修改完成后再次发起OA复审申请；

7.造价经理再次审核后，若无异议，则发起OA三审流程；

8.三审由项目负责人负责，总工在OA系统接收复审成果资料，审核后，若有修改意见，填写《项目三审修改意见表》，并通过办公OA系统退回编制人，抄送项目组长、造价经理；

9.造价编制人员根据《项目三审修改意见表》修改初审成果，修改完成后再次发起OA三审申请；

10.项目负责人再次审核后，若无异议，则发起OA成果定案流程；

11.成果定案由编制人完成，成果定案必须填写《项目工程量及造价指标表》，形成指标后，发项目组长审批；

12.项目组长审核后，有异议，退回编制人，若无异议，发起OA归档流程；

13.成果归档由公司资料员完成，资料员检查成果资料是否齐全，若不齐全，退回编制人；若齐全，成果审批流程结束。

2）成果调取流程

1.成果使用人发起成果调取OA申请，在归档目录中勾选目标成果文件；

2.项目负责人负责审批，若成果可被调取，则OA系统上批准；不可调取的成果，备注原因；

3.成果使用人通过OA下载成果文件。

3）成果评优流程：

评优流程：上报 -> 统计 -> 评分 -> 公示 -> 颁奖。

四   造价成果保护

第四条 造价成果保护应遵循以下内容

（一）完成公司任务，或主要利用公司物质条件所完成的造价成果，属于职务成果。职务造价成果的使用权、转让权归公司所有。成果完成人员依法享有署名权和受益等权利。对于公司的职务造价成果，完成人员必须采用适当的形式标明该成果是公司成果。任何单位或个人均不得将职务成果占为己有或变相占为己有。

（二）造价成果为阶段性成果，后续需要变更、评审等的，应签订合同，约定各方享有的权利、义务、承担的风险等，以确保公司的合法利益。

（三）项目参与者和其他接触的有关人员应签订保密协议，造价成果需要单独保密处理的，其项目组应该制订造价成果保密方案，并经公司总经理批准。

（四）所有造价成果文件都必须办理归档。

五   造价成果组成

第五条 造价成果必选包括下列条件：

（一）项目成果对应的工程量指标表和单方造价指标表。

（二）成果及相关资料齐全，并符合公司档案管理的要求。

（三）成果文件的附件资料包括：

1.项目编制说明；

2.工程量造价清单；

3.造价指标表；

4.完整的图纸；

5.特殊计价材料说明或工艺说明；

6.特殊工艺或材料询价单、询价资料或报价书。

六  造价成果的登记及归档

第六条 造价成果形成后，应该及时发送甲方审核，需要变更或修改的，再次发起造价成果审批流程。项目完成后，项目编制人必须在项目完成一周内送如下资料至公司资料员处：

（一）甲方盖章确认的造价成果纸质版一份（原件）；

（二）包含造价成果的整套电子版资料光盘一个；

（三）项目合同纸质版两份（原件）。

项目编制人将上述资料上报、归档，办理成果登记。

七 造价成果评优

第七条 造价成果评优

（一）本规定指的造价成果奖，是指公司认定的作为绩效奖金或优秀员工评选依据的内部造价成果奖。

（二）申请造价成果奖的成果，必须是由我司造价人员单独编制或为主完成，并按规定登记和归档的造价成果。

（三）造价成果奖申请流程：

向公司行政部管理层进行申请，并报送如下资料：

1.造价成果奖申请表；

2.造价成果登记、归档证明；

3.甲方造价服务评价表；

4.公司总工室成果评价表；

5.行政文员上报资料。

一 总则

第一条 为保证我司工程造价咨询质量，我公司严格执行三级复核制度，结合我公司目前的实际情况，特制订本制度。

二  审核划分

第二条 复核制度依次为：专业组组长复核为一级复核。审核组或项目技术负责人（或指定签字注册造价师）复核为二级复核，项目负责人复核为三级复核，

三  各级审核细则

第三条 一级复核为详细复核，复核人为各专业组组长。

由各组组长在项目工程师初步编审工作结束后进行，它要求对项目工程师完成的编审工作底稿逐张复核，对发现的问题及时指出并督促其修改和完善。

一级复核主要是针对项目工程师在工作底稿中的笔误，对既定的具体编审程序是否已全部执行，编审结论与编审证据是否一致，编审工作底稿之间的关系是否正确，工作底稿的页面项目是否完整，各组组长提出的修改意见是否执行完毕等，编审工作基本要求的达标情况进行复核。

第四条 二级复核为一般复核，由审核组或项目技术负责人（或指定签字注册造价师）进行。

二级复核要求审核组在组长完成了详细复核之后，再对业务工程造价咨询业务资料中重要内容及重要程序的执业以及调整事项等进行复核，重点把关。

审核组组员具备较高的专业素养和比较丰富的审计经验，主要是对重要的项目进行复核、重要编审程序的执行以及编审调整事项等进行复核，是对重要编审事项的把关。

二级复核主要是针对编审重点的选择与安排是否合理，重要编审程序的执行情况是否达到预期目的，编审调整事项的证据是否充分，编审调整的项目处理是否恰当等重大基本问题的执行情况进行复核。

二级复核复核的安排实际上是为了减少公司负责人的工作量，使其能抽身做其他更重要的工作。

第五条 三级复核为重点复核，由项目负责人来进行。

项目负责人对客户情况最为熟悉又具有相当丰富的编审经验，但没有时间做太多的具体工作。它是对编审过程中的重大问题、重大调整事项及重要的工作底稿进行的复核，是对整个编审项目质量的重点把握。

三级复核主要是针对前两级复核人员的专业判断，及由此而进行的编审安排的检查和监督，对重要项目认定的编审判断是否恰当，重大编审调整事项是否适当，重要编审工作底稿是否完整齐备等重大问题进行复核，以及评价前几级人员的工作。

四  记录及存档

第六条 复核完毕后，应做出相应的复核记录，书面表示复核意见并签名。

第七条 业务工作成果报告形成后，按照准则规定的要求予以归档保管。